如何在Outlook中设置默认签名？

如何在Outlook中设置默认签名？ Author Kelly • Last modified 2025-08-22 为邮件添加签名可以提升专业性并节省时间。无需每次撰写、回复或转发邮件时手动插入签名，Outlook允许您为特定的邮件账户设置默认签名。配置完成后，您的签名将自动应用于所有发出的邮件。按照本指南轻松设置Outlook中的默认签名。

在Outlook中设置默认签名

在Outlook中设置默认签名您可以为特定的邮件账户分配默认签名，使其在所有新邮件、回复和转发邮件中自动出现。这样就无需每次都手动插入签名。请按照以下步骤进行设置：

1. 在邮件视图中，点击“主页”>“新建邮件”以打开新邮件窗口。

2. 在新邮件窗口中，点击“插入”>“签名”>“签名”。

3. 在“签名和信纸”对话框中，执行以下操作： 1). 从“电子邮件账户”下拉列表中选择您的邮件账户。 2). 在“选择默认签名”部分，从“新邮件”下拉列表中选择一个默认签名用于新邮件。 3). 在“选择默认签名”部分，从“答复/转发”下拉列表中选择一个默认签名用于回复和转发邮件。

4. 点击“确定”保存更改，然后关闭新邮件窗口而不保存。

📌 结果：您现在已经成功为指定的邮件账户设置了默认签名。从现在起，当您创建、回复或转发邮件时，Outlook将自动插入签名——确保每次都能保持一致且专业的邮件格式。

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