【聚焦】】科室预算怎么管?新华院长:花钱必有效、无效必问责
很多医院管理者可能都有体会,在以前,科室就像个孩子,不管医院有没有钱,只管提需求,一会要床位一会要人才,没有任何成本概念。同时总是觉得医院不公平,为什么别的科室有,但我们科室没有?拼命争预算,但钱真的给了它之后,又往往执行得不尽如人意。
过去的这种情况要改变,我们医院就开展了资源配置型的预算。也就是预算信息的预审机制,提需求可以,科室要先讲一下打算如何用,为什么要做这个项目,之后准备完成多少业务量,也即“花钱必有效、无效必问责”,这是我们医院全面预算管理中的一个重要原则。从医院的战略发展角度,也是为了避免有科室的目标和医院的整个方向、任务不相干,造成资金的浪费。
另外,我们把全院所有的经济业务全部纳入立项管理,全院所有管理和业务部门、科室加在一起,一共有93个。所有的经济事项共分为193个预算项目、1000多项预算单元,逐项进行任务,由此逐步建立了完善的管理体系。
具体来说,我们实施了三级预算的管理模式,预算科室、归口科室、院级预算,覆盖了医院里的所有层级。预算科室就是最小预算单元,归口科室属于相关管理部门,院级预算就是医院年度发展规划方面。每一层级都实施预算预报,然后执行预算的任务。
有相应的考核、跟踪、管理、评价机制。这是为了确保预算目标的落实和对预算过程进行控制,以防出现有科室申请到了预算,但是忘记了,导致预算没有花或者到了年终的时候使劲儿花。
此外,我们医院还提高了预算信息的透明度:通过设置预算目标体系、预算目标指标库,以推行线上的预算认证、预算信息,一键即可“全院公示”。这意味着,哪个科室拿到了多少预算,在什么项目上花了多少钱,全院员工都可以看到,“无疑起到了监督作用”。
同时,科室如果预算运用得好,经医院评估用途之后,就可以用更多的钱。针对预算方面,医院专门制定了年度考核框架,在考核的权重上,每个科室的预算执行能力和诊疗能力等核心业务完全平级。
此外,我们医院还从多个方面着手,比如实行病种成本管理,在国内首次提出“成本费用率”,作为各DRG组内成本测定的技术方案,并验证了其可行性和可复制性,为解决各区域差异、测定标准成本,提供了依据。我们凭借这个项目获得了上海市的科技进步奖。
包括我们在测算病种成本的基础上,对耗费主体开展了个性化管理,并搭建了科室单元运营评估模型。以学科科研、临床医疗、人才建设、教学工作为四横,以药品成本、耗材成本、设备成本、能源经费、后勤成本为五纵,通过这些指标综合判断每个科室的定位,然后给予相应的管理。
比如有些科室虽然目前体量不大,但发展潜力强,医院就要有战略发展的眼光,给予相应扶持。总而言之,医院的这一整套精细化运营管理体系还是取得了一定成效,比如刚刚公布的2020年“国考”成绩,新华医院排在全国第16名、上海第5名。
信息来源:医学界
信息采集:卫健君
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